Correo electrónico
Envío de correos
5.4.4. Envío de adjuntos como enlace
Esta función permite enviar grandes adjuntos por correo. Funciona así:
Los adjuntos se subirán a una nueva carpeta situada en en la aplicación Ficheros. El nombre de esta carpeta se corresponde con el asunto del correo. La carpeta se compartirá mediante un enlace público.
Los destinatarios del correo recibirán un enlace para descargar los adjuntos.
Cómo enviar adjuntos como enlace en la ventana de edición de correo:
Seleccione los archivos a enviar como adjuntos.
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Para enviar un archivo local como adjunto, presione en el icono de la barra de botones. Seleccione al menos un archivo.
También puede añadir un adjunto arrastrando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana del correo.
Para usar como adjunto la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros, presione el icono .
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Puede eliminar un adjunto si es necesario. Para ello sitúe el ratón sobre un adjunto. Presione el icono .
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Presione en . Se muestra el botón .
Presione . Se abre la ventana Opciones de Correo de Drive.
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Para establecer la fecha de caducidad del enlace público, presione en .
Si se selecciona una fecha de caducidad, se puede dejar que el adjunto se borre tras dicha fecha. Para ello, marque .
Nota: Dependiendo de la configuración, dichas funciones serán opcionales u obligatorias.
Para proteger el enlace público con adjuntos con una contraseña, marque . Introduzca una contraseña. Para ver la contraseña mientras la escribe, presione el icono de la parte derecha del campo.
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Para recibir notificaciones sobre acciones concretas, presione en uno o varios de los elementos que hay bajo .
Nota: Dependiendo de la configuración, esta función podría no estar disponible.
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Notas:
Dependiendo de la configuración, podría haber un tamaño de archivo máximo para adjuntos que se puede enviar como enlace.
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En la carpeta , el correo se marca con el icono . Al visualizar el correo, se muestra la siguiente información en la parte superior del texto del correo:
Un enlace a la carpeta que contiene el adjunto.
Información sobre la fecha de caducidad y una contraseña posiblemente usada.
Una lista de los nombres de archivos de los adjuntos.
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