Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants ou ressources, la vue de planification affiche les horaires libres et occupés pour tous les utilisateurs et ressources.
Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :
Vous pouvez ouvrir la vue de planification de différentes manières :
Pour utiliser la vue de planification avant de créer un nouveau rendez-vous, cliquez sur Planification s'ouvre alors.
dans la barre d'outils. La pagePour utiliser la vue de planification lorsque vous créez un nouveau rendez-vous ou modifiez un rendez-vous existant, cliquez sur Planification s'ouvre alors.
dans la page d'édition de rendez-vous. La fenêtre deSaisissez le nom d'un participant ou d'une ressource dans
.Lorsque vous saisissez des destinataires, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.
Pour sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône
à droite du champ de saisie.Vous pouvez enregistrer les participants sous forme de liste de diffusion. Pour cela, cliquez sur
sous la liste.Pour déterminer un horaire libre dans l'agenda, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :
Pour définir un intervalle de temps, cliquez sur la date en haut à gauche. Vous pouvez aussi utiliser les icônes de navigation.
Pour définir la taille d'affichage d'une feuille de l'agenda, utilisez les éléments de contrôle en haut à droite.
Pour choisir l'intervalle de temps
ou , sélectionnez l'élément correspondant dans la liste déroulante .Utilisez le menu des
pour ajuster la vue de la page d'agenda.Pour ajuster la partie visible de l'intervalle de temps, utilisez la barre de défilement en bas de la page d'agenda.
Définissez les heures de début et de fin du rendez-vous au moyen de l'une des options suivantes :
Dans la page d'agenda, sélectionnez à la souris une zone correspondant à la plage horaire du nouveau rendez-vous.
Si vous appuyez sur la touche [Alt] avant de relâcher le bouton de la souris, les dates de début et de fin du rendez-vous sont pré-remplies dans la page d'édition de rendez-vous.
Pour définir un rendez-vous d'une durée d'une heure, cliquez sur l'heure souhaitée.
Suivant la manière dont vous avez ouvert la vue de planification, cliquez soit sur
, soit sur pour conclure le processus. La page d'édition de rendez-vous s'affiche alors.Renseignez les détails requis pour créer ou éditer le rendez-vous.
Interface utilisateur :
Actions subordonnées :
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses
Voir aussi :
Sujet parent : Créer des rendez-vous