10.5. 個人データをダウンロード

構成によって、グループウェア内の個人データをダウンロードできます：

送受信されたメール
連絡先、予定、仕事
ドライブのデータ

次のことに注意してください。

データ量によって、ダウンロードに多少時間がかかることがあります。
データは一般的なデータ形式で送信されます。
データはzipアーカイブでダウンロードされます。

個人データをダウンロードする：

メニューバーの右側の設定アイコンをクリックします。設定をクリックします。
サイドバーで、個人データのダウンロード をクリックします。
データをダウンロードするアプリケーションを選択します。アプリケーションごとに異なる設定を使用できます。

ダウンロードの要求をクリックします。

データをアーカイブに圧縮する間、作業を続けることができます。

プロセスをキャンセルするには、ダウンロードの要求を中断をクリックします。
アーカイブがダウンロードできるとすぐにメールを取得できます。メールのダウンロードをクリックします。

個人データをダウンロードページが再度表示されます。ダウンロードアイコンをクリックします。

注：ページの上にZIPアーカイブが利用できる期間が表示されます。この期間後にアーカイブは自動で削除されます。

オプション：

各アプリケーションについて、特定のフォルダーも同じように共有するかどうかを指定できます。設定するには、アプリケーション下のオプションをクリックします。次のようなオプションの機能があります。
- メール
  - ダウンロードするメールフォルダーを指定します。
  - 現在登録していないフォルダーをダウンロードしたい場合、登録フォルダーを有効にします。
    
    有効にすると、フォルダーがフォルダーツリーに表示されていなくても、現在共有されている、または主なメールアカウントに含まれるすべてのフォルダーがダウンロードされます。
- カレンダー
  - プライベートのカレンダーに加えて、ダウンロードされるカレンダーを指定します。
  - もう登録していない共有カレンダーもダウンロードしたい場合は、登録カレンダーを有効にします。
    
    有効にすると、カレンダーがフォルダーツリーに表示されていなくても、現在共有されているすべてのカレンダーがダウンロードされます。
- アドレス帳
  - プライベートアドレス帳に加えて、ダウンロードされるアドレス帳を指定します。
- ドライブ
  - プライベートアドレスフォルダーに加えて、ダウンロードされるフォルダーを指定します。
  - 現在のバージョンだけでなく、すべてのバージョンのファイルをダウンロードするには、すべてのファイルバージョンを含むを有効にします。
- タスク
  - プライベートタスクフォルダーに加えて、ダウンロードされるタスクフォルダーを指定します。
ZIPアーカイブが任意のファイルサイズを超えると、複数のZIPファイルに分かれます。最大ファイルサイズでは、単一のZIPファイルの最大サイズを設定できます。

注：ZIPアーカイブは特定の期間サーバーにダウンロード可能です。この期間2回目にデータを要求した場合、現在のZIPアーカイブはサーバー上で削除されます。

データの整理と共有

10.5. 個人データをダウンロード