Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.9. Korzystanie z widoku planowania

Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:

  1. Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Aby skorzystać z widoku planowania przez utworzeniem nowego spotkania, kliknij przycisk Planowanie na pasku narzędzi. Pojawi się strona Planowanie.

    • Aby skorzystać z widoku planowania podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji spotkania już istniejącego, kliknij Znajdź wolny czas w oknie edycji spotkania. Pojawi się okno Planowanie.

  2. W polu Dodaj uczestnika wprowadź imię i nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu.

    • Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakt po prawej stronie pola wejściowego.

    W arkuszu kalendarza pojawią się spotkania uczestnika lub zasoby.

    Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  3. Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

    • Aby ustawić okres, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

    • Aby ustawić rozmiar ekranu kalendarza, użyj elementów w prawym górnym rogu.

    • Aby ustawić zakres dat Tydzień lub Miesiąc, wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Opcje.

    • Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

    • Aby ustawić widoczny obszar okresu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

  4. Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

    • W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

      Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie edycji spotkania.

    • Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

    Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania: kliknij Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Pojawi się okno edycji spotkania.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.

Interfejs użytkownika:

Działania podrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań