日历

创建约会

7.4.9. 使用排程视图

在排程含多个参与者或资源的约会时,排程视图显示用户和资源的空闲和忙碌时段。

如何使用排程视图创建约会:

  1. 您有以下打开排程视图的可能性:

    • 要在创建一个新约会前,使用排程视图,单击工具条里的排程。会打开排程 页面。

    • 要在创建一个新约会或编辑现存约会前,使用排程视图,单击约会编辑窗口里的找寻一个空闲时间。会打开排程窗口。

  2. 添加参与者里输入参与者或资源的名称。

    • 在输入收件人时,将会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    • 要从一个地址簿选择联系人,单击输入字段右边的选择联系人图标

    会在日历表里显示参与者或资源的约会。

    您能保存参与者们成通讯组列表。为此,选择列表下面的保存成通讯组列表

  3. 在日历里搜寻一个空闲时间。使用以下方法:

    • 要设置一个时间范围,单击左上方的日期。您也能使用浏览图标

    • 要设定日历表的显示大小,使用右上方的控制元素。

    • 要设置日期范围,启用选项下拉里的对应项目。

    • 使用选项菜单以调整日历表里的视图。

    • 要调整时间范围的可视部分,使用日历表下面的滚动条。

  4. 使用以下选项之一,定义约会的开始和结束。

    • 在日历表里拖开一个从约会开始到结束时间的范围。

      如果再放开鼠键前按下 [Alt] 键,约会的开始和结束日期会在约会编辑页面里输入。

    • 要设置约会的持续时间,单击需要的时间。

    视您如何打开排程视图而定,要不单击创建约会、要不单击接受更改以结束进程。将会显示约会编辑窗口。

  5. 完成创建或编辑约会的详情。

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