数据组织与共享
分享数据
10.2.1. 分享数据
有以下选项：
您能和带有读取权的内部用户，分享电子邮件文件夹。如果您分享一个电子邮件文件夹，将不会分享其子文件夹。
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您能与带有读取或编辑权的内部用户，或与只带有读取权的外部伙伴，分享地址簿和任务文件夹。
备注：不能分享总地址簿。
您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴，分享日历。
在云盘应用里，您能于带有读取或编辑权的内部用户或外部伙伴，分享文件夹和文件。如果您分享一个云盘文件夹，也将会分享其子文件夹。
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除了电子邮件的所有应用，您也能创建一个公共链接和传到其他的人员。
带有链接的人员能阅读共享数据，但不能编辑。
请注意以下事项：
在云盘应用以外的所有应用里，共享文件夹标记以图标。在云盘应用程序里，共享对象将会在文件夹下面显示。
如果您与一位内部用户分享一个电子邮件文件夹，内部用户必须订阅到此电子邮件文件夹，以读取此文件夹里的电子邮件，请见订阅共享或个人电子邮件文件夹。
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为了分享数据，您需要有对应文件夹的管理员权限。
您有您个人地址簿、日历、和任务文件夹的独家管理权。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。
如果外部伙伴访问一个共享资源吗，会套用以下规则和步骤：
您为人员和其权限访问一个共享项目，选择他们与其权限。视权限而定，外部伙伴将会以或不以输入密码登录到组件。
一个访客用户只能检视已经与访客用户的数据与对应应用。
一个用户没有对以下元素的访问权：电子邮件应用程序、门户应用程序、总地址簿。
一个访客用户不能分享项目。
如何与内部用户或外部伙伴分享数据：
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选择应该用作分享数据的应用程序。在文件夹视图里选择一个文件夹。
在云盘应用里，您也能在显示区域里选择一个文件夹或文件。
备注：视应用而定，有些文件夹不能分享。
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单击文件夹名称旁边的图标。单击。
单击（在电子邮件应用程序里。
在云盘应用里，您也能单击工具条里的或使用显示区域里的山下文菜单。
会打开批准权限的窗口。
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备注：以下选项将不在电子邮件应用里可用。
在里，您能够定义谁获得访问数据的权限：
如果您特意要与指定的人分享数据，选择。
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如果您不止要与指定的人，而是所有获得链接的人分享数据，选择。
带有链接的人员只能阅读共享数据。其他权限不能为公共链接批准。
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要邀请所需人员，在里输入一个名称或电子邮件地址。
要设置一个人的权限，在里选择一个用户角色。
要调整一个添加人员的用户角色，单击人员旁边或上的已分派用户角色。
要移除一个人员的权限，单击人员旁边的图标。单击。
如果您邀请人员，将会显示输入字段。如有需要，输入讯息 。
如果您选择了，您能单击链接旁边的以传播链接。
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为了调整设置，单击标题条里的图标。以下设置可用：
链接选项：
要为分享的数据设置一个时限，在里选择一个时限。
要以一个密码保护访问，在里输入一个密码。确定公共链接的收件人接收密码。
邀请选项
要自动发送一个消息给您邀请到已共享项目的人，启用。
从属动作：
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