电子邮件

5.9. 搜寻电子邮件

学习如何使用以下搜寻准则搜寻电子邮件:

如何搜索电子邮件:

  1. 单击搜寻输入字段。在输入字段里输入一个搜寻词。

    会打开搜寻菜单。

  2. 在搜寻菜单里单击一个项目,以定义要搜寻的数据来源。

    • 如果在搜寻词上单击或按下输入键,会搜寻以下数据来源:发送人、收件人、主题、电子邮件文本

    • 为了只以主题搜寻,单击 主题

      这样,您能够限制搜寻范围于电子邮件文本或附件文件名称内。

    • 为了以发送人或收件人搜寻,单击一个名称。您能够定义要否搜寻发送人、收件人、或两者。为此,单击名称旁边的<发送人图标。

    • 为了在一个指定的时间范围里搜寻电子邮件,使用一个有效时间范围成搜寻词。

    搜寻结果会在显示区域里的列表内显示。每一个搜寻结果,会显示带有找到对象的文件夹。

  3. 要选择一个文件夹以作搜寻,在输入字段旁边单击文件夹名称。

    • 如果您选择所有文件夹会搜寻内部电子邮件户口的所有文件夹和子文件夹。备注:视电子邮件服务器而定,此功能可能不可用。如是者,只有当前文件夹将会被搜寻,而子文件夹不会。

    • 如果选择一个指定的文件夹或一个外部电子邮件户口的文件夹,只有搜寻此文件夹而不会搜寻子文件夹。

  4. 要限制搜寻于带有附件的电子邮件内,在输入字段旁边单击选项 。启用带有附件

  5. 要精细搜寻结果,输入更多搜寻词:要移除一个搜寻词,单击搜寻词旁边的移除图标

  6. 为了结束搜寻,单击在输入字段里的取消搜寻图标

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