第一步

2.1. 组件定义

了解哪些应用程序是组件一部分。初步了解使用应用程序可以完成的任务。

门户

您预定约会、新电子邮件、或来自消息平台的信息中心。

知道更多:门户

电子邮件

发送、接收、组织电子邮件。

  • 除了您的内部电子邮件户口,您可以使用和其他提供者设置的外部电子邮件户口。

  • 以多个准则搜索电子邮件。关注电子邮件帖子。

  • 使用电子邮件文件夹组织您的电子邮件。分享选择的电子邮件文件夹和您的团队合作。

  • 从一个电子邮件地址创建新联系人或从一个 iCal 附件创建新约会,以使用其他应用程序。

知道更多:电子邮件

地址簿

组织和维护您的私人和业务联系人。

  • 使用总地址簿和内部参与者沟通。创建个人地址簿保留您联系人的概观。

  • 使用地址簿组织您的联系人。分享选择的地址簿和您的团队合作。

  • 从您的社交网路使用联系人。这样您可以使用组件作为您联系人的中央汇集点。

  • 发送联系人数据(vCard)或分享地址簿,和外部合作者工作。

知道更多:地址簿

日历

保留您私人和业务约会的概观。

  • 使用单独或循环约会,预约会议和活动。

  • 使用日历组织约会。指定能访问选择日历的队员。

  • 使用团队视图功能找出空闲时段和检查像房间或设备是否可用。

  • 在和外部联系人预定约会时,iCal 功能确定自动邀请管理。

知道更多:日历

任务

预定和组织您的活动。

  • 使用截止日期组织您的任务。使用到期任务提醒。

  • 委派选择任务给其他人,以管理您的团队。

  • 使用任务文件夹组织您的任务。指定可以访问选择任务的队员。

  • 使用循环任务功能追踪循环的活动。

知道更多:任务

云盘

使用档案存储集中管理信息或分享给其他人。

  • 保存任何档案、备注、网路链接。给与您的团队选择文件夹的读取或写入权。

  • 创建和编辑简单文本文件。

  • 以电子邮件附件或链接方式发送单个档案。

  • 分享文件夹以提供信息给外部合作者。

知道更多:云盘

文件夹和权限

文件夹和其权限是与其他用户交换信息的重要角色。每个组件保存在特定文件夹内。文件夹视图帮助管理文件夹和权限。

知道更多:数据组织与共享

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