Calendario

Dispone de las siguientes opciones para abrir la vista de planificación:

• Para usar la vista de planificación antes de crear un nueva cita, presione en Planificación en la barra de herramientas. Se abre la página Planificación.

• Para usar la vista de planificación al crear una nueva cita o editar una ya existente, presione Buscar tiempo libre en la ventana de edición de cita. Se abre la ventana Planificación.

Introduzca el nombre de un participante o recurso en Añadir participante.

• Al introducir destinatarios, se irán mostrando varias sugerencias. Para aceptar una sugerencia, presione en ella.

• Para seleccionar contactos de una libreta de direcciones, presione el icono Seleccionar contacto de la parte derecha del campo.

Puede guardar los participantes como lista de distribución. Para hacerlo, seleccione Guardar como lista de distribución debajo de la lista.

Buscar un hueco libre en el calendario. Utilice uno de los siguientes métodos:

• Para establecer un intervalo de tiempo, presione en la fecha de la parte superior izquierda. También puede utilizar los iconos de navegación.

• Para establecer el tamaño de visualización de la hoja del calendario, use los elementos de control de la parte superior derecha.

• Para ajustar el rango de tiempo Semana o Mes, marque los elementos correspondientes en el desplegable Opciones.

• Utilice el menú Opciones para ajustar la vista en la hoja de calendario.

• Para ajustar la parte visible del intervalo de tiempo, use la barra de desplazamiento que hay bajo la hoja de calendario.

Determine el comienzo y finalización de la cita utilizando una de las siguientes opciones:

• En la hoja de calendario arrastre un área que comprenda desde el comienzo hasta el final de la nueva cita.

  Si presiona la tecla [Alt] antes de levantar el botón del ratón, las fechas de comienzo y fin de la cita aparecen ya cumplimentados en la página de edición de la cita.

• Para establecer la duración de la cita en una hora, presione en la hora deseada.

Dependiendo de cómo haya abierto la vista de planificación, presione en Crear cita o en Aceptar cambios para finalizar el proceso. Se mostrará la ventana de edición de citas.

Complete los detalles para crear o editar la cita.