Libreta de direcciones

Adición automática de direcciones de correo al campo de entrada

6.4.2. Adición automática de direcciones de correo de la lista de direcciones

Nota: Dependiendo de la configuración, la lista de direcciones podría no estar disponible. En caso de que la lista de direcciones no esté disponible, se usará la ventana Seleccionar contactos. Consulte Adición automática de direcciones de correo desde una libreta de direcciones.

En la ventana Lista global de direcciones puede utilizar varias funciones para encontrar y añadir automáticamente direcciones de correo. Por ejemplo, puede utilizar esta función si es necesario introducir una dirección de correo en el campo de entrada al enviar un correo o invitar a los participantes a una cita. En la ventana Lista global de direcciones están disponibles las siguientes funciones:

Cómo añadir automáticamente direcciones de correo desde la lista de direcciones:

  1. Presione el icono Seleccionar contactos de la ventana de edición.

    Este icono estará disponible en los campos de entrada para direcciones de correo, mientras que:

    • seleccione los destinatarios al enviar un correo

    • adición de participantes a una cita o tarea

    • invitar personas a un elemento compartido

    Se abre la ventana Lista global de direcciones.

  2. Introduzca un término de búsqueda en Buscar.

    Se mostrarán todos los contactos que incluyan el término de búsqueda en los siguientes datos: nombre, departamento, puesto, número de teléfono, dirección de correo

  3. Puede limitar el resultado de la búsqueda utilizando las siguientes funciones:

    • Introduzca un término en Filtrar para definir las listas de direcciones que se mostrarán en Lista de direcciones.

    • En Lista de direcciones, seleccione la lista de direcciones a buscar

  4. Seleccione al menos un contacto.

    Los contactos seleccionados se mostrarán en una lista en la parte inferior. Puede eliminar contactos individuales de la lista.

  5. Repita los pasos 1 a 2 para encontrar y seleccionar más contactos.

  6. Para insertar automáticamente las direcciones de correo de los contactos seleccionados, presione en Seleccionar.

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