複数の参加者やリソースが登録された予定をスケジューリングすると、そのユーザやリソースの空き状況がスケジューリングビューに表示されます。
予定の作成のためにスケジューリングビューを使用する:
次のオプションでスケジューリングビューを表示することができます。
新規予定を作成する前にスケジューリングビューを使用するには、ツールバーのスケジューリングページが表示されます。
をクリックします。新規予定を作成している間や既存の予定を編集している間にスケジューリングビューを使用するには、予定編集ウィンドウのスケジューリングウィンドウが表示されます。
をクリックします。で参加者またはリソースの名前を入力します。
受取人を入力しているときに、受取人の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
アドレス帳から連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にある
アイコン をクリックしてください。参加者は配布リストとして保存できます。保存するには、一覧の下にある
を選択します。予定表の空き時間を検索します。次の方法を使用します。
時間軸を設定するには、左上側の日付をクリックします。ブラウズアイコンを使用することもできます。
予定表シートの表示サイズを設定するには、画面右上にあるコントロール要素を使用します。
または の日付範囲を設定するには、 のドロップダウンメニューのそれぞれの項目を有効にします。
メニューを使用して、予定表シートでビューを調整します。
時間軸の可視範囲を調整するには、予定表シート下のスクロールバーを使用します。
次のいずれかのオプションを使用して、予定の開始日時と終了日時を指定します。
予定表シートで、新規予定の開始時刻から終了時刻までの範囲をドラッグして開きます。
マウスボタンを放す前に [Alt] キーを押すと、予定の開始日時と終了日時が予定編集ページに入力されます。
予定の期間を1時間に設定するには、目的の時間をクリックします。
スケジューリングビューの表示の仕方によって、
または のいずれかもクリックして処理を終えることができます。予定編集ウィンドウが表示されます。予定の作成または編集の詳細を終了します。
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