注:構成によって、アドレスリストは利用できない可能性があります。アドレスリストが利用できない場合、連絡先を選択ウィンドウを使用します。アドレス帳からメールアドレスを自動で追加する参照。
グローバルアドレスリスト ウィンドウではさまざまな機能を使ってメールアドレスを検索したり、自動で追加します。メールの送信や予定の招待などで、入力フィールドにメールアドレスを入力する必要がある場合、例えばこの機能を使用できます。グローバルアドレスリストウィンドウでは、次の機能が利用できます。
名前、部署、役職、電話番号、メール アドレスの検索
表示や選択するアドレスリストを指定するフィルターの設定
検索するアドレスリストの選択
アドレスリストからメールアドレスを自動で追加する:
編集ウィンドウの
アイコンをクリックします。このアイコンは、メールアドレスの入力フィールドで利用できます。
このとき、メール送信時に受取人を選択してください。
予定または仕事に参加者を追加
共有アイテムに招待
グローバルアドレスリストウィンドウが表示されます。
に検索用語を入力します。
次のデータに検索用を含むすべての連絡先が表示されます:名前、部署、役職、電話番号、メールアドレス。
次の機能を使用して、検索結果を制限することができます。
に用語を入力し、 に表示するアドレスリストを指定します。
で、検索するアドレス帳を選択します。
少なくとも1つの連絡先を選択してください。
選択された連絡先は下にあるリストに表示されます。リストから一つの連絡先を削除できます。
ステップ1から2を繰り返して、追加の連絡先を検索および選択します。
選択した連絡先のメールアドレスを自動で挿入するには、
をクリックします。従属アクション:
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