Takvim

Randevu oluşturma

7.4.9. Planlama görünümünü kullanma

Birden fazla katılımcıya veya kaynağa sahip bir randevuyu planlarken Planlama görünümü kullanıcıların ve kaynakların boş ve meşgul zaman aralıklarını gösterir.

Randevu oluşturmak için planlama görünümünü kullanma:

  1. Planlama görünümünü açmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

    • Yeni bir randevu oluşturmadan önce planlama görünümünü kullanmak için araç çubuğundaki Planlama'ya tıklayın. Planlama sayfası açılır.

    • Yeni bir randevu oluştururken veya mevcut bir randevuyu düzenlerken planlama görünümünü kullanmak için randevu düzenleme penceresinde Boş zaman bul'a tıklayın. Planlama penceresi açılır.

  2. Katılımcı ekle'ye katılımcının veya kaynağın adını yazın.

    • Alıcıları girerken eşleşen öneriler görüntülenecektir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın.

    • Bir adres defterinden kişi seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki Kişi seç simgesine tıklayın.

    Katılımcı veya kaynağın randevuları takvim sayfasında görüntülenir.

    Katılımcıları dağıtım listesi olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için listenin altındaki Dağıtım listesi olarak kaydet'i seçin.

  3. Takvimde boş bir zaman arayın. Aşağıdaki yöntemleri kullanın:

    • Zaman aralığını ayarlamak için sol üst taraftaki tarihe tıklayın. Göz atma simgelerini de kullanabilirsiniz

    • Takvim sayfasının görünüm boyutunu ayarlamak için sağ üst taraftaki denetim öğelerini kullanın.

    • Hafta veya Ay tarih aralığını ayarlamak için Seçenekler açılır penceresinde ilgili seçenekleri işaretleyin.

    • Takvim sayfasındaki görünümü ayarlamak için Seçenekler menüsünü kullanın.

    • Zaman aralığının görünür kısmını ayarlamak için takvim sayfasının altındaki kaydırma çubuğunu kullanın.

  4. Randevunun başlangıç ve bitişini aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak tanımlayın:

    • Takvim sayfasında yeni randevunun başlangıç ve bitişini belirleyecek şekilde bir alanı tutup sürükleyin.

      Fare düğmesini bırakmadan önce [Alt] tuşuna basarsanız randevunun başlangıç ve bitiş tarihi randevu düzenleme sayfasına girilir.

    • Randevu süresini bir saat olarak ayarlamak için istediğiniz saate tıklayın.

    İşlemi tamamlamak için, Planlama görünümünü nasıl açtığınıza bağlı olarak Randevu oluştur'a veya Değişiklikleri kabul et'e tıklayın. Randevu düzenleme penceresi görüntülenecektir.

  5. Randevu oluşturma veya düzenleme ayrıntılarını tamamlayın.

Kullanıcı arayüzü:

Bağlı eylemler:

İlgili konular:

Ana başlık:Randevu oluşturma