Birden fazla katılımcıya veya kaynağa sahip bir randevuyu planlarken Planlama görünümü kullanıcıların ve kaynakların boş ve meşgul zaman aralıklarını gösterir.
Randevu oluşturmak için planlama görünümünü kullanma:
Planlama görünümünü açmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
Yeni bir randevu oluşturmadan önce planlama görünümünü kullanmak için araç çubuğundaki Planlama sayfası açılır.
'ya tıklayın.Yeni bir randevu oluştururken veya mevcut bir randevuyu düzenlerken planlama görünümünü kullanmak için randevu düzenleme penceresinde Planlama penceresi açılır.
'a tıklayın.'ye katılımcının veya kaynağın adını yazın.
Alıcıları girerken eşleşen öneriler görüntülenecektir. Bir öneriyi kabul etmek isterseniz üzerine tıklayın.
Bir adres defterinden kişi seçmek için giriş alanının sağ tarafındaki
simgesine tıklayın.Katılımcıları dağıtım listesi olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için listenin altındaki
'i seçin.Takvimde boş bir zaman arayın. Aşağıdaki yöntemleri kullanın:
Zaman aralığını ayarlamak için sol üst taraftaki tarihe tıklayın. Göz atma simgelerini de kullanabilirsiniz
Takvim sayfasının görünüm boyutunu ayarlamak için sağ üst taraftaki denetim öğelerini kullanın.
veya tarih aralığını ayarlamak için açılır penceresinde ilgili seçenekleri işaretleyin.
Takvim sayfasındaki görünümü ayarlamak için
menüsünü kullanın.Zaman aralığının görünür kısmını ayarlamak için takvim sayfasının altındaki kaydırma çubuğunu kullanın.
Randevunun başlangıç ve bitişini aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak tanımlayın:
Takvim sayfasında yeni randevunun başlangıç ve bitişini belirleyecek şekilde bir alanı tutup sürükleyin.
Fare düğmesini bırakmadan önce [Alt] tuşuna basarsanız randevunun başlangıç ve bitiş tarihi randevu düzenleme sayfasına girilir.
Randevu süresini bir saat olarak ayarlamak için istediğiniz saate tıklayın.
İşlemi tamamlamak için, Planlama görünümünü nasıl açtığınıza bağlı olarak
'a veya 'e tıklayın. Randevu düzenleme penceresi görüntülenecektir.Randevu oluşturma veya düzenleme ayrıntılarını tamamlayın.
Kullanıcı arayüzü:
Bağlı eylemler:
Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme
W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme
İlgili konular:
Ana başlık:Randevu oluşturma