Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1 Bu belge hakkında

1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler

1.2 Terminoloji

2 İlk Adımlar

2.1 Groupware Tanımı

2.2 Giriş ve çıkış yapma

2.3 Parola değiştirme

2.4 Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı

2.4.1 Menü çubuğu

2.4.2 Uygulama Başlatıcı

2.4.3 Arama çubuğu

2.4.4 Araç çubuğu

2.4.5 Klasör görünümü

2.4.6 İçerik alanı

2.4.7 Açılır pencere

2.4.8 Bildirim alanı

2.4.9 Düzenleme penceresi

2.5 Klavye Girişi

2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları

2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim

2.5.3 Kullanım örnekleri

2.6 Mobil Cihazlarda Kullanım

3 Temel Ayarlar

3.1 Temel Ayarları Özelleştirme

3.2 Bölgesel Ayarları Değiştirme

3.3 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme

3.4 Bildirimlerle Çalışma

3.5 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme

3.6 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama

3.7 Zoom Entegrasyonunu Ayarlama ve Yapılandırma

3.8 Uygunluk durumunu ayarlama

4 Portal

4.1 Portal Bileşenleri

4.1.1 Kullanıcı:

4.1.2 "Bu sayfayı özelleştir" düğmesi

4.1.3 "Widget ekle" düğmesi

4.1.4 Randevular widget'ı

4.1.5 Gelen kutusu widget'ı

4.1.6 Görevler widget'ı

4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı

4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı

4.1.9 Kota widget'ı

4.1.10 Haberler widget'ları

4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları

4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar

4.2 Portal'i özelleştirme

4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme

4.2.2 Portal widget'larını kaldırma

4.2.3 Portal widget'ları ekleme

4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme

4.2.5 Xing hesabı oluşturma

4.3 Portal Ayarları

5 E-posta

5.1 E-posta Bileşenleri

5.1.1 E-posta araç çubuğu

5.1.2 E-posta klasör görünümü

5.1.3 E-posta kategoriler çubuğu

5.1.4 E-posta içerik alanı

5.1.5 E-posta listesi

5.1.6 E-posta ayrıntı görünümü

5.1.7 E-posta açılır penceresi

5.1.8 E-posta düzenleme penceresi

5.2 E-postaları Görüntüleme

5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

5.4 E-posta Gönderme

5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme

5.4.2 Gönderen adresini seçme

5.4.3 Dosya ekleme

5.4.4 Ekleri bağlantı olarak gönderme

5.4.5 İmzaları kullanma

5.4.6 E-postaları yanıtlama

5.4.7 E-postaları iletme

5.4.8 E-postaları otomatik iletme

5.4.9 Randevu katılımcılarına e-posta gönderme

5.4.10 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme

5.5 Göndereni veya başka Bir alıcıyı arama

5.6 E-posta Klasörleri Ekleme

5.7 E-postaları Yönetme

5.7.1 Sekmelerle çalışma

5.7.2 E-postaları taşıma ve kopyalama

5.7.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme

5.7.4 adresleri toplama

5.7.5 E-postaları kategorize etme

5.7.6 E-posta kaynağını gösterme

5.7.7 E-posta taslaklarını kullanma

5.7.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma

5.7.9 Portale e-posta ekleme

5.7.10 E-postaları kaydetme

5.7.11 E-postaları içe aktarma

5.7.12 E-postaları yazdırma

5.7.13 E-postaları arşivleme

5.7.14 E-postaları silme

5.7.15 E-posta klasörlerini temizleme

5.7.16 Birleşik e-postayı kullanma

5.8 E-posta Filtrelerini Kullanma

5.8.1 Yeni kurallar oluşturma

5.8.2 Koşul ekleme

5.8.3 Eylem ekleme

5.8.4 Taşıma sırasında kural oluşturma

5.8.5 Konu ve gönderen için yeni kurallar oluşturma

5.8.6 Bir kuralı değiştirme

5.8.7 Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama

5.9 E-postalarda Arama

5.10 Vekil Olarak E-posta Gönderme ve Alma

5.11 E-posta Hesapları Ekleme

5.12 E-posta Ayarları

5.12.1 E-posta alma ayarları.

5.12.2 E-posta oluşturma ayarları

6 Adres Defteri

6.1 Adres Defteri Bileşenleri

6.1.1 Adres Defteri araç çubuğu

6.1.2 Adres Defteri klasör görünümü

6.1.3 Adres Defteri gezinti çubuğu

6.1.4 Adres Defteri içerik alanı

6.1.5 Adres Defteri listesi

6.1.6 Adres Defteri ayrıntı görünümü

6.1.7 Kişi düzenleme penceresi

6.1.8 Dağıtım listesi düzenleme penceresi

6.2 Kişileri Görüntüleme

6.2.1 Bir adres defterindeki kişileri görüntüleme

6.2.2 Adres listesindeki kişileri görüntüleme

6.2.3 Kişileri hale görünümünde görüntüleme

6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

6.4 E-posta Adreslerini Giriş Alanına Otomatik Olarak Ekleme

6.4.1 Adres defterinden otomatik olarak e-posta adresleri ekleme

6.4.2 W-posta adreslerini adres listesinden otomatik olarak ekleme

6.5 Kişi Ekleme

6.5.1 Yeni bir kişi oluşturma

6.5.2 Dosya ekleme

6.5.3 vCard ekinden kişi ekleme

6.6 Dağıtım Listeleri Ekleme

6.6.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma

6.6.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme

6.6.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma

6.7 Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme

6.8 Kişileri arama

6.9 Adres Defteri Ekleme

6.9.1 Kişisel adres defterleri ekleme

6.9.2 Dış adres defterlerine abone olma

6.9.3 Abone olunan adres defterlerini yenileme ve yönetme

6.9.4 Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma

6.10 Kişileri Yönetme

6.10.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme

6.10.2 Kişileri bir randevuya davet etme

6.10.3 Kişileri taşıma ve kopyalama

6.10.4 Kişileri vCard olarak gönderme

6.10.5 Kişileri Xing kişisi olarak ekleme

6.10.6 Kişileri Xing'e davet etme

6.10.7 Kişileri içe aktarma

6.10.8 Kişileri dışa aktarma

6.10.9 Kişileri yazdırma

6.10.10 Kişileri silme

6.11 Kişi Arama

6.12 Adres Defteri Ayarları

7 Takvim

7.1 Takvim Bileşenleri

7.1.1 Takvim araç çubuğu

7.1.2 Mini takvim

7.1.3 Takvim klasör görünümü

7.1.4 Takvim içerik alanı

7.1.5 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü

7.1.6 Tarih seçici

7.1.7 Takvim açılır penceresi

7.1.8 Takvim listesi

7.1.9 Takvim ayrıntı görünümü

7.1.10 Planlama görünümü

7.1.11 Randevu düzenleme penceresi

7.2 Randevuları Görüntüleme

7.2.1 Randevuları farklı görünümlerde görüntüleme

7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme

7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?

7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

7.4 Randevu oluşturma

7.4.1 Yeni randevu oluşturma

7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma

7.4.3 Sesli/görüntülü görüşme planlama

7.4.4 Tekrarlanan randevuları ayarlama

7.4.5 Randevunun görünümünü ayarlama

7.4.6 Randevu anımsatıcılarını kullanma

7.4.7 Katılımcı veya kaynak ekleme

7.4.8 Dosya ekleme

7.4.9 Planlama görünümünü kullanma

7.4.10 Takip randevusu oluşturma

7.4.11 Katılımcıları yeni bir randevuya davet etme

7.4.12 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme

7.4.13 iCal eklerinden randevu oluşturma

7.4.14 Randevu çakışmalarını çözme

7.5 Randevu Davetlerini Yanıtlama

7.6 Randevuları Düzenleme

7.7 Randevu Katılımcılarını Arama

7.8 Takvim Ekleme

7.8.1 Kişisel takvimler ekleme

7.8.2 Harici takvimlere abone olma

7.8.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma

7.8.4 Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma

7.9 Randevuları yönetme

7.9.1 Randevu durumunu değiştirme

7.9.2 Randevu anımsatıcılarını değiştirme

7.9.3 Organizatörü değiştirme

7.9.4 Favori saat dilimlerini yönetme

7.9.5 Takvim renklerini kullanma

7.9.6 Randevuları başka bir takvime taşıma

7.9.7 Randevuları içe aktarma

7.9.8 Randevuları dışa aktarma

7.9.9 Randevuları yazdırma

7.9.10 Randevuları silme

7.10 Randevu Arama

7.11 Vekil Olarak Randevu Oluşturma, Düzenleme ve Yönetme

7.12 Grupları Yönetme

7.13 Kaynakları Yönetme

7.14 Takvim Ayarları

8 Görevler

8.1 Görevler Bileşenleri

8.1.1 Görevler araç çubuğu

8.1.2 Görevler klasör görünümü

8.1.3 Görevler içerik alanı

8.1.4 Görevler listesi

8.1.5 Görevler ayrıntı görünümü

8.1.6 Düzenleme penceresi

8.2 Görevleri Görüntüleme

8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme

8.4 Görev Oluşturma

8.4.1 Yeni görev oluşturma

8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma

8.4.3 Göreve katılımcı ekleme

8.4.4 Dosya ekleme

8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama

8.6 Görevleri Düzenleme

8.7 Görev Katılımcılarını Arama

8.8 Görev Klasörleri Ekleme

8.8.1 Kişisel görev klasörleri ekleme

8.8.2 Ortak ve paylaşılan görev klasörlerine abone olma

8.9 Görevleri Yönetme

8.9.1 Görevleri bitmiş olarak işaretleme

8.9.2 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme

8.9.3 Görevleri başka bir klasöre taşıma

8.9.4 Görev onaylarını değiştirme

8.9.5 Görevleri içe aktarma

8.9.6 Görevleri dışa aktarma

8.9.7 Görevleri yazdırma

8.9.8 Görevleri silme

8.10 Görevlerde Arama Yapma

8.11 Görev Ayarları

9 Drive

9.1 Drive Bileşenleri

9.1.1 Drive araç çubuğu

9.1.2 Drive klasör görünümü

9.1.3 Drive gezinti çubuğu

9.1.4 Drive içerik alanı

9.1.5 Dosya ayrıntıları

9.1.6 Görüntüleyici

9.2 Dosyaları Ggörüntüleme

9.2.1 Bir dosyanın içeriğini görüntüleme

9.2.2 Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme

9.2.3 Sunum yapma

9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme

9.4 Drive: Klasör Ekleme

9.4.1 Drive: klasör oluşturma

9.4.2 Ortak ve paylaşılan Drive klasörlerine abone olma

9.5 Dosya veya Klasör Yükleme

9.6 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme

9.7 Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme

9.7.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme

9.7.2 Dosya adlarını düzenleme

9.7.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme

9.7.4 Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma

9.7.5 Dosyaları kopyalama

9.7.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme

9.7.7 Portale dosya ekleme

9.7.8 Dosyaları veDrive klasörlerini Favoriler'e ekleme

9.7.9 Dosyaları ve Drive klasörlerini silme

9.7.10 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma

9.7.11 Sürümlerle çalışma

9.8 Dosya Arama

9.9 WebDAV ile Dosyalara Erişme

9.9.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma

9.9.2 Windows'ta WebDAV kurulumu

9.10 Depolama Hesabı Ekleme

9.11 Drive Ayarlar

10 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar

10.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme

10.1.1 Klasör türleri nelerdir?

10.1.2 İzinlerin amacı nedir?

10.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme

10.1.4 Klasörleri gizleme

10.1.5 Klasörleri favorilere ekleme

10.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma

10.1.7 Klasörleri taşıma

10.1.8 Klasörleri silme

10.2 Veri Paylaşma

10.2.1 Veri paylaşma

10.2.2 Paylaşımları düzenleme

10.2.3 Daveti yeniden gönderme

10.2.4 Paylaşımları kaldırma

10.2.5 Drive uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme

10.2.6 Paylaşılan veya kişisel e-posta klasörlerine abone olma

10.2.7 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme

10.2.8 Hangi izinleri kullanabilirim?

10.2.9 İzinlerin kullanım alanları

10.3 Vekil Atama

10.3.1 Vekil ekleme

10.3.2 Vekilleri görüntüleme, düzenleme, silme

10.4 Hesapları Yönetme

10.4.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme

10.4.2 İşlevsel e-posta hesaplarını devre dışı bırakma ve etkinleştirme

10.4.3 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme

10.5 Kişisel Verileri İndirme

11 Veri Güvenliği

11.1 Otomatik Çıkış Yapma

11.2 E-postalardaki Dış Bağlantılı Görüntüler

11.3 E-posta Özgünlüğünü Gösterme

11.4 İzin Listelerini Kullanma

11.5 Aktif İstemcileri Görüntüleme ve Oturumlarını Kapatma

11.6 Uygulamalara Özel Ek Parolalar Kullanma

11.7 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama

11.7.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama

11.7.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama

11.7.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama

11.7.4 SMS koduyla girişi doğrulama

11.7.5 Doğrulamaları kurtarma

11.7.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme

12 Guard ile Veri Şifreleme

12.1 Guard kurulumu

12.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme

12.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma

12.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme

12.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?

12.2.4 Gelen e-postaları filtre kuralı kullanarak şifreleme

12.3 E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme

12.3.1 Autocrypt anahtarlarını içe aktarma

12.3.2 Autocrypt anahtarlarını yönetme

12.3.3 Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma

12.4 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme

12.4.1 Dosyaları şifreleme

12.4.2 Şifreleme kullanarak dosyaları güvenli bir şekilde yükleme

12.4.3 Şifrelenmiş dosyaları açma

12.4.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme

12.4.5 Dosyaların şifresini çözme

12.5 Office belgelerini şifreleme

12.5.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma

12.5.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme

12.5.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma

12.6 Guard'dan Çıkış Yapma

12.7 Guard Ayarları

12.7.1 Parola yönetimi

12.7.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme

12.7.3 Ortak anahtarları yönetme

Dizin