İlk Adımlar

2.1. Groupware Tanımı

Groupware'e hangi uygulamaların dahil olduğunu öğrenin. Uygulamaları kullanarak yapabileceğiniz işleri anlayın.

Portal

Planlanmış randevular, yeni e-postalar veya mesajlaşma platformlarından gelen mesajlar için bilgi merkeziniz.

Daha fazla bilgi alın: Portal

E-posta

E-postalarınızı gönderin, alın ve yönetin.

  • İç e-posta hesabınızın yanı sıra, diğer sağlayıcılara ait dış e-posta hesaplarını da kurup kullanabilirsiniz.

  • Çeşitli kriterler yardımıyla e-posta araması yapabilirsiniz. E-posta yazışmalarını takip edebilirsiniz.

  • E-postalarınızı düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz e-posta klasörlerini paylaşarak ekibinizle birlikte çalışabilirsiniz.

  • E-posta adresinden yeni bir kişi oluşturarak veya iCal ekinden yeni bir randevu oluşturarak diğer uygulamaları kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi alın: E-posta

Adres Defteri

Kişisel ve iş amaçlı kontaklarınızı düzenleyip kaydedin.

  • İç katılımcılarla iletişim kurmak için genel adres defterini kullanabilirsiniz. Kişilerinizi kayıt altında tutmak için kişisel adres defterleri oluşturabilirsiniz.

  • Kişilerinizi düzenlemek için adres defterleri kullanabilirsiniz. Seçili adres defterlerini paylaşarak ekibinizle birlikte çalışabilirsiniz.

  • Sosyal ağlardaki kişileri kullanabilirsiniz. Bu sayede groupware'i, tüm kişilerinizin toplandığı bir merkez olarak kullanabilirsiniz.

  • İletişim bilgilerini vCard biçiminde paylaşarak veya adres defterlerini paylaşarak dış ortaklarla çalışabilirsiniz.

Daha fazla bilgi alın: Adres Defteri

Takvim

Kişisel ve iş amaçlı randevularınızı kayıt altında tutun.

  • Toplantı ve etkinlikleri planlamak için tek seferlik veya yinelenen randevular oluşturabilirsiniz.

  • Randevularınızı düzenlemek için takvimleri kullanabilirsiniz. Seçili takvimlere erişebilecek ekip üyelerini belirleyebilirsiniz.

  • Boş zaman aralıklarını bulmak, oda ve cihaz gibi kaynakların boşta olup olmadığını kontrol etmek için ekip görünümünü kullanabilirsiniz.

  • Dış katılımcılarla randevu planlarken iCal işlevleri otomatik davet yönetimini sağlar.

Daha fazla bilgi alın: Takvim

Görevler

Etkinliklerinizi planlayın ve düzenleyin.

  • Görevlerinizi düzenlemek için bitiş tarihleri belirleyebilirsiniz. Yaklaşan görevler için anımsatıcıları kullanabilirsiniz.

  • Seçtiğiniz görevleri başkalarına atayarak ekibinizi yönetebilirsiniz.

  • Görevlerinizi düzenlemek için görevler klasörlerini kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz görevlere erişebilecek ekip üyelerini belirleyebilirsiniz.

  • Yinelenen etkinlikleri kaydetmek için yinelenen görevler işlevlerini kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi alın: Görevler

Drive

Dosyalarınızı tek bir yerden yönetmek ve başkalarıyla dosya paylaşmak için dosya deposunu kullanın.

  • Dosyaları, notları ve internet bağlantılarını kaydedebilirsiniz. Seçtiğiniz belge klasörlerinde ekibinize okuma veya yazma erişimi verebilirsiniz.

  • Basit metin dosyaları oluşturup düzenleyebilirsiniz.

  • Dosyaları e-posta eki veya bağlantı olarak gönderebilirsiniz.

  • Belge klasörlerini paylaşarak dış ortaklara bilgi sağlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi alın: Drive

Klasörler ve izinler

Klasörler ve klasör izinleri, diğer kullanıcılarla bilgi alışverişinde önemli bir rol oynar. Her groupware nesnesi belirli bir klasöre kaydedilir. Klasör görünümü, klasörleri ve izinleri yönetmenize yardımcı olur.

Daha fazla bilgi alın: Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar

Ana başlık:İlk Adımlar