日历

创建约会

7.4.7. 添加参与者或资源

如何在约会编辑窗口中添加参与者或资源:

  1. 参与者下面的输入字段,输入:参与者、群组名称、通讯组列表、或资源的电子邮件地址。

    • 在输入收件人时,将会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    • 要从一个地址簿选择联系人,单击输入字段右边的选择联系人图标

  2. 视配置而定,您能够定义能够稍后编辑约会的参与者。为此,启用 参与者能够做出更改 复选框。请注意以下:

    • 此选项在公共文件夹或给外部参与者的约会不可用。

    • 复选框只会为约会组织者可用。每一个更改皆以组织者名义完成。

    • 参与者能够添加其他参与者但不能移除。参与者不能从约会移除他们自己。

  3. 要移除参与者或资源,单击 移除 图标

    默认您会于创建约会时成为组织者。如果您在一个公共日历里创建约会,您能够从约会移除组织者。为此,单击移除图标

结果:

  • 每一位参与者接收一个约会邀请。

  • 如果参与者接受约会,将会输入约会到他们的日历里。

  • 如果外部参与者接受约会,您将会接收到一个电子邮件。在此电子邮件里,您必须接受约会更改,以让外部参与者进入您的约会。

提示:要找寻所有参与者或资源的空档,您可以 使用排程视图

上义词动作:

从属动作:

母主题:创建约会