資料管理與分享

指派代理人

10.3.1. 新增代理人

有下列選項:

如何指定一或多位代理人:

  1. 點擊選單列右邊的設定圖示 。選擇設定

    點選側邊欄的基礎設定。點擊顯示區域中的管理代理人

    您也可以使用下列一種方式:

    • 電子郵件應用程式,點擊資料夾畫面中的收件匣右鍵選單。

      選擇管理代理人

    • 行事曆 應用程式資料畫面中,開啟您的個人行事曆的右鍵選單。

      選擇管理代理人

    將開啟管理代理人視窗。

  2. 要新增代理人,在新增成員當中輸入代理人的電子郵件信箱。

    • 輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。

    • 要從通訊錄選擇代理人,點擊輸入欄位右方的選擇聯絡人圖示

    將開啟代理人視窗。

  3. 選擇收件匣旁的項目來定義您代理人可進行的操作。

    • 閱讀、回覆、轉寄、標記、列印、複製郵件:選擇檢視者

    • 除上列全部,還有將收件匣中所有郵件包視為已讀:選擇編輯者

    • 除上列全部,還有刪除郵件、執行資料夾操作:選擇作者

    • 代理您寄出郵件:勾選對應的選取盒。

  4. 選擇行事曆旁的項目來定義您代理人可進行的操作。

    • 閱讀、匯出、列印約會並寄出郵件給約會參與者:選擇檢視者

    • 除上列全部,還有建立'編輯、拒絕約會、更改參加狀態、移動至其他行事曆:選擇編輯者

    • 除上列全部,還有刪除約會、執行資料夾操作:選擇作者

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