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內容目錄

1 關於此文件
1.1 目標族群、內容
1.2 術語
2 第一步
2.1 Groupware 定義
2.2 登入、登出
2.3 更改密碼
2.4 使用者介面的一般描述
2.4.1 選單列
2.4.2 應用程式啟動器
2.4.3 搜尋列
2.4.4 工具列
2.4.5 資料夾畫面
2.4.6 顯示區域
2.4.7 彈出視窗
2.4.8 通知區域
2.4.9 編輯視窗
2.5 鍵盤輸入
2.5.1 按鍵與按鍵組合
2.5.2 透過鍵盤與使用者介面互動
2.5.3 使用案例
2.6 在行動裝置中使用
3 基礎設定
3.1 自訂基礎設定
3.2 更改區域設定。
3.3 修改個人聯絡資料
3.4 使用通知
3.5 手動安裝本地應用程式
3.6 使用精靈設定本地應用程式
3.7 建立並設定 Zoom 整合
3.8 設定上線狀態
4 入口
4.1 入口 元件
4.1.1 登入為
4.1.2 自訂此頁面 按鈕
4.1.3 新增小工具按鈕
4.1.4 約會小工具
4.1.5 收件匣小工具
4.1.6 任務小工具
4.1.7 最近變更的檔案小工具
4.1.8 使用者資料小工具
4.1.9 配額小工具
4.1.10 新聞小工具
4.1.11 來自您的社交網路的消息的小工具
4.1.12 包含 Drive 應用程式資訊的小工具
4.2 自訂 入口 元件
4.2.1 變更小工具的順序
4.2.2 移除入口小工具
4.2.3 新增入口小工具
4.2.4 為社交網路新增入口小工具
4.2.5 註冊 XING 帳號
4.3 入口設定
5 電子郵件
5.1 電子郵件 元件
5.1.1 電子郵件工具列
5.1.2 電子郵件 資料夾畫面
5.1.3 電子郵件 分類列
5.1.4 電子郵件 顯示區域
5.1.5 電子郵件 清單
5.1.6 電子郵件 詳細畫面
5.1.7 電子郵件 彈出視窗
5.1.8 電子郵件編輯視窗
5.2 檢視電子郵件
5.3 檢視或儲存電子郵件附件
5.4 發送電子郵件
5.4.1 發送新電子郵件
5.4.2 選擇寄件地址
5.4.3 新增附件
5.4.4 以連結傳送附件
5.4.5 使用簽名檔
5.4.6 回覆電子郵件
5.4.7 轉發電子郵件
5.4.8 自動轉發電子郵件
5.4.9 發送電子郵件給參與者
5.4.10 自動傳送假期通知
5.5 撥打給寄件者或其他收件者
5.6 新增電子郵件信件匣
5.7 管理電子郵件
5.7.1 使用分頁
5.7.2 移動或複製郵件
5.7.3 將郵件標示為已讀或未讀
5.7.4 收集地址
5.7.5 分類郵件
5.7.6 顯示電子郵件原始內容
5.7.7 使用電子郵件草稿
5.7.8 建立郵件提醒
5.7.9 新增郵件到入口
5.7.10 保存電子郵件
5.7.11 匯入郵件
5.7.12 列印電子郵件
5.7.13 封存郵件
5.7.14 刪除電子郵件
5.7.15 清理電子郵件信件匣
5.7.16 使用統一郵件
5.8 使用電子郵件過濾器
5.8.1 建立新規則
5.8.2 新增條件
5.8.3 新增操作
5.8.4 在移動郵件時建立新規則
5.8.5 為主旨或寄件者建立新規則
5.8.6 修改規則
5.8.7 對現有郵件套用規則。
5.9 搜尋電子郵件
5.10 代理收發信件
5.11 新增電子郵件帳號
5.12 電子郵件設定
5.12.1 收信設定
5.12.2 寫信設定
6 通訊錄
6.1 通訊錄 元件
6.1.1 通訊錄 工具列
6.1.2 通訊錄 資料夾畫面
6.1.3 通訊錄 導覽列
6.1.4 通訊錄 顯示區域
6.1.5 通訊錄 清單
6.1.6 通訊錄 詳細畫面
6.1.7 聯絡人編輯視窗
6.1.8 通訊組清單編輯視窗
6.2 顯示聯絡人
6.2.1 顯示通訊錄聯絡人
6.2.2 於地址清單顯示聯絡人
6.2.3 如何在詳細畫面中顯示聯絡人
6.3 檢視或保存聯絡人附件
6.4 自動新增電子郵件地址到輸入欄位中
6.4.1 自動加入通訊錄中的電子郵件地址
6.4.2 自動加入地址清單中的電子郵件地址
6.5 新增聯絡人
6.5.1 新增聯絡人
6.5.2 新增附件
6.5.3 從 vCard 附件新增聯絡人
6.6 新增通訊組清單
6.6.1 建立新通訊組清單
6.6.2 將收件者加入至通訊組清單
6.6.3 將所有參與者加入新通訊組清單
6.7 編輯聯絡人或通訊組清單
6.8 撥打給聯絡人
6.9 新增通訊錄
6.9.1 新增個人通訊錄
6.9.2 訂閱外部通訊錄
6.9.3 重新整理或管理訂閱的通訊錄
6.9.4 訂閱公開與共享通訊錄
6.10 管理聯絡人
6.10.1 在通訊錄中傳送郵件
6.10.2 邀請聯絡人參與約會
6.10.3 移動或複製聯絡人
6.10.4 作為 vCard 發送聯絡人
6.10.5 新增聯絡人為 Xing 聯絡人
6.10.6 邀請聯絡人使用 Xing
6.10.7 匯入聯絡人
6.10.8 導出聯絡人
6.10.9 列印聯絡人
6.10.10 刪除聯絡人
6.11 搜尋聯絡人
6.12 通訊錄設定
7 行事曆
7.1 行事曆 元件
7.1.1 行事曆 工具列
7.1.2 迷你日曆
7.1.3 行事曆 資料夾畫面
7.1.4 行事曆 顯示區域
7.1.5 日、工作週、週、月或年的行事曆畫面。
7.1.6 日期選取器
7.1.7 行事曆 彈出視窗
7.1.8 行事曆 清單
7.1.9 行事曆 資料夾畫面
7.1.10 排程畫面
7.1.11 約會編輯視窗
7.2 查看約會
7.2.1 於不同畫面中顯示約會
7.2.2 顯示多個時區
7.2.3 約會如何顯示於行事曆畫面？
7.3 檢視或儲存約會附件
7.4 創建約會
7.4.1 建立新約會
7.4.2 使用日期選取器
7.4.3 排程語音/視訊會議
7.4.4 設定重複發生的約會
7.4.5 設定約會的顯示方式
7.4.6 使用約會提醒
7.4.7 添加參與者或資源
7.4.8 新增附件
7.4.9 使用排程畫面
7.4.10 建立後續約會
7.4.11 邀請參與者到新約會
7.4.12 邀請郵件收件者參與約會
7.4.13 從 iCal 附件創建約會
7.4.14 解決約會衝突
7.5 回覆約會邀請
7.6 編輯約會
7.7 撥打給約會參與者。
7.8 新增行事曆
7.8.1 新增個人行事曆
7.8.2 訂閱外部行事曆
7.8.3 自檔案匯入行事曆
7.8.4 訂閱公開與共享行事曆
7.9 管理約會
7.9.1 更改約會狀態
7.9.2 更改約會提醒
7.9.3 更改主辦人
7.9.4 管理最愛時區
7.9.5 使用日曆色彩
7.9.6 將約會移至另一行事曆
7.9.7 匯入約會
7.9.8 導出約會
7.9.9 列印約會
7.9.10 刪除約會
7.10 搜尋約會
7.11 以代理人身分建立、編輯或管理約會
7.12 管理群組
7.13 管理資源
7.14 日曆設置
8 任務
8.1 任務 元件
8.1.1 任務 工具列
8.1.2 任務 資料夾畫面
8.1.3 The 任務 顯示區域
8.1.4 任務 清單
8.1.5 任務詳細畫面
8.1.6 編輯視窗
8.2 查看任務
8.3 檢視或保存任務附件
8.4 建立任務
8.4.1 建立新任務
8.4.2 建立重複發生任務
8.4.3 新增參與者到任務
8.4.4 新增附件
8.5 回覆任務邀請
8.6 編輯任務
8.7 撥打電話給任務參與者。
8.8 新增任務資料夾
8.8.1 新增個人任務資料夾
8.8.2 訂閱公開與共享任務資料夾
8.9 管理任務
8.9.1 將任務標記為已完成
8.9.2 修改任務的到期日
8.9.3 將任務移至另一文件夾
8.9.4 修改任務確認
8.9.5 匯入 任務
8.9.6 匯出任務
8.9.7 列印任務
8.9.8 刪除任務
8.10 搜尋任務
8.11 任務選項
9 雲端空間
9.1 雲端空間 元件
9.1.1 雲端空間 工具列
9.1.2 雲端空間 資料夾畫面
9.1.3 雲端空間 導航列
9.1.4 雲端空間 顯示區域
9.1.5 檔案詳情
9.1.6 檢視者
9.2 檢視檔案
9.2.1 顯示檔案內容
9.2.2 在 雲端空間 顯示郵件附件
9.2.3 進行簡報
9.3 下載檔案或資料夾內容
9.4 雲端空間：新增資料夾
9.4.1 雲端空間：建立資料夾
9.4.2 訂閱公開與共享雲端空間資料夾
9.5 上傳檔案或資料夾
9.6 建立或編輯文字檔案
9.7 管理檔案與 雲端空間 資料夾
9.7.1 將檔案作為郵件附件傳送
9.7.2 編輯檔案名稱
9.7.3 建立或編輯描述
9.7.4 移動檔案或 雲端空間 資料夾
9.7.5 複製檔案
9.7.6 另存檔案為 PDF
9.7.7 新增檔案到入口
9.7.8 新增檔案或 雲端空間資料夾到我的最愛
9.7.9 刪除檔案或 雲端空間 資料夾
9.7.10 鎖定或解鎖檔案
9.7.11 處理版本
9.8 搜尋檔案
9.9 使用 WebDAV 存取檔案
9.9.1 在 Linux 下存取 WebDAV
9.9.2 在 Windows 設定 WebDAV
9.10 新增儲存空間帳號
9.11 雲端空間 設定
10 資料管理與分享
10.1 使用資料夾管理資料
10.1.1 什麼是文件夾類型？
10.1.2 權限的用途是什麼？
10.1.3 在資料夾結構中瀏覽
10.1.4 隱藏資料夾
10.1.5 將資料夾新增至我的最愛
10.1.6 重命名文件夾
10.1.7 移動文件夾
10.1.8 刪除文件夾
10.2 分享資料
10.2.1 分享資料
10.2.2 編輯分享項目
10.2.3 重送邀請
10.2.4 移除分享項目
10.2.5 在 雲端空間 應用程式檢視或編輯分享項目
10.2.6 訂閱共享或個人電子郵件信件匣
10.2.7 存取其他使用者的分享
10.2.8 可以使用那些權限？
10.2.9 權限範例
10.3 指派代理人
10.3.1 新增代理人
10.3.2 檢視、編輯、刪除代理人
10.4 管理帳號
10.4.1 編輯主要郵件帳號
10.4.2 停用或啟用功能性郵件帳號
10.4.3 檢視、編輯、刪除帳號
10.5 下載個人資料
11 資料安全性
11.1 自動登出
11.2 郵件中的外部圖片
11.3 顯示電子郵件真實性
11.4 使用白名單
11.5 顯示或登出使用中的客戶端
11.6 使用應用程式附加密碼
11.7 多因素驗證
11.7.1 設定驗證方式
11.7.2 使用驗證器程式來驗證登入
11.7.3 使用安全金鑰驗證登入
11.7.4 使用來自簡訊的驗證碼進行驗證
11.7.5 救援驗證
11.7.6 管理驗證方式
12 使用 Guard 加密資料。
12.1 設定 Guard
12.2 加密郵件通訊
12.2.1 閱讀加密郵件
12.2.2 傳送加密郵件
12.2.3 要如何讓外部收件者讀取加密郵件？
12.2.4 根據過濾器規則加密來信
12.3 使用 Autocrypt 加密郵件通訊
12.3.1 匯入 Autocrypt 金鑰
12.3.2 管理 Autocrypt 金鑰
12.3.3 轉移 Autocrypt 金鑰到其他客戶端
12.4 加密或解密檔案
12.4.1 加密檔案
12.4.2 透過加密方式安全地上傳檔案或資料夾
12.4.3 開啟加密檔案
12.4.4 下載加密檔案
12.4.5 解密檔案
12.5 加密 Office 文件
12.5.1 建立新加密文件
12.5.2 以加密格式儲存選擇的文件。
12.5.3 開啟加密文件
12.6 從 Guard 登出
12.7 Guard 設定
12.7.1 密碼管理
12.7.2 管理自己的金鑰
12.7.3 管理公鑰
索引