電子郵件

5.10. 代理收發信件

如何以其他使用者的代理人身分操作。視該使用者授予的權限,您可以進行下列行為:

如何以代理人身分寄信:

  1. 使用以下方式之一:

    • 點下工具列中的 撰寫 圖示。

      點擊郵件編輯視窗中, 旁邊的寄件者地址。選擇您想要用來寄信的代理人身分。

    • 在資料夾樹的共享資料夾.下方,開啟授權您代理的使用者的信件匣。

      點下工具列中的 撰寫 圖示。

    將自動在代理旁邊預填您要代理記出郵件的使用者名稱。

  2. 撰寫並寄出郵件。

    視設定而定,郵件中可能會包含該郵件是由代理人寄出的說明文字。

收件者將可於顯示區域看到下列寄件者:

  • 被您代理寄出郵件的寄件者。

  • 實際寄出郵件的代理人。

若收件者回覆此郵件,回覆內容將同時寄給寄件者與代理人。

如何以代理人身分閱讀、編輯或管理郵件:

  1. 在資料夾樹的共享資料夾.下方,開啟授權您代理的使用者的信件匣。

  2. 視該使用者授予的權限,您可以進行下列行為:

    • 檢視者可讀取所有郵件。您可以將單一一封郵件標示為已讀、設定色彩或列印郵件。

    • 編輯者還可將整信件匣標示為已讀。

    • 作者還可以建立子資料夾、移動收件匣當中的單一或所有郵件。

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