資料管理與分享
分享資料
10.2.1. 分享資料
有下列選項：
您可以與內部使用者以讀取權限分享信件匣內容。若您只共享信件匣，不會共享任何子信件匣。
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您可以向內部使用者以讀取或編輯權限分享通訊錄與任務資料夾，對外部使用者則只能以讀取權限分享。
註：無法分享全域通訊錄。
您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享行事曆。
在 雲端空間應用程式，您也可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料夾與檔案。若您分享 雲端空間 資料夾，也將會自動分享子資料夾。
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在除了 電子郵件以外的所有應用程式，您也可以建立公開連結，並分享給其他人員。
得到連結的人員可讀取共享資料，無法編輯。
注意下列情況:
在除了 雲端空間 應用程式以外的所有應用程式，共享資料夾將有圖示標示。在 雲端空間應用程式，共享資料夾將顯示於資料夾當中。
若您與內部使用者分享信件匣，內部使用者需要訂閱該信件匣，才可以讀取該信件匣中的郵件，請參考訂閱共享或個人電子郵件信件匣。
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若要分享物件，您需有該資料夾的管理權限。
您對您的個人通訊錄、行事曆與任務資料夾有獨家的管理員權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。
若外部夥伴存取該分享內容，該依照下列程序與有下列規定：
您選擇存取分享項目的成員，以及他們的權限。視權限而定，外部夥伴可使用或不需使用密碼即可登入 Groupware。
訪客只能檢視資料，以及各應用程式中分享給訪客的資料。
訪客使用者無法存取下列元素：電子郵件 應用程式、入口 應用程式、全域通訊錄。
訪客不能分享項目。
如何與內部使用者或外部夥伴分享資料：
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選擇要用來分享資料的連結。在資料夾畫面中選擇資料夾。
您也可以在 雲端空間 的顯示區域選擇資料夾或檔案。
註：視程式而定，某些資料夾無法分享。
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點擊資料夾名稱旁的圖示。點擊 。
點擊 電子郵件應用程式當中的。
在 雲端空間 應用程式，您也可以點擊工具列中的或在顯示區域中點擊右鍵選單。
將顯示授予權限的視窗。
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註：下列選項將不存在於電子郵件應用程式中。
您可以在定義要授權給誰存取資料：
如果您只想將資料分享給特定成員，選擇。
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如果您想將資料分享給不特定成員，但每個人都要收到鏈結才能開啟，請選擇。
得到連結的人員僅可讀取共享資料。無法改變公開鏈結的權限。
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若只要邀請特定成員，請在當中輸入成員姓名或電子郵件地址。
要設定成員權限，請在當中選擇角色類型。
點擊成員旁的角色或點擊來調整使用者角色。
要移除某個人的權限，點選人員旁的圖示 圖示。點擊 。
若您邀請成員，將顯示輸入欄位。若需要，輸入訊息。
若您選擇了，可點擊鏈結旁的並將鏈結分享出去。
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要調整設定，點擊標題列當中的圖示。有以下選項：
連結選項：
若要對分享資料設定時間限制，請在設定時間範圍。
若要用密碼保護，請在輸入密碼。請確認讓公開連結的收件者收到密碼。
邀請選項
要自動傳送訊息給您邀請的成員，請勾選。
其他操作:
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