註:視設定而定,通訊錄清單可能無法使用。若該視窗無法使用,將使用選擇聯絡人視窗,請參考 自動加入通訊錄中的電子郵件地址。
您可以在全域通訊錄視窗使用多種不同搜尋並自動新增電子郵件地址。舉例來說,您可以在寄送郵件,或邀請成員參加約會並輸入電子郵件地址時使用此功能,自動將通訊錄中的地址加入輸入欄位中。在全域通訊錄視窗,有下列功能可以使用:
使用姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位來搜尋聯絡人
設定過濾器,指定要顯示選擇哪些地址清單
選擇要搜尋的地址清單
如何自動從地址清單新增電子郵件地址:
典籍編輯視窗中的
圖示。此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:
寄送郵件選擇收件者時
新增參與者到任務或約會
邀請參與者存取分享項目
將開啟全域地址清單視窗。
在
當中輸入搜尋詞彙。將顯示下列欄位中,包含符合的搜尋詞彙的聯絡人:姓名、電子郵件、電話號碼、部門、職位
您可以使用下列功能來限制搜尋結果:
在
當中輸入詞彙,來定義要顯示於 中的地址清單。在
選擇要用來搜尋的通訊錄清單選擇至少一位聯絡人。
選擇的聯絡人將顯示於清單底部。您可以從清單刪除聯絡人。
重複步驟 1 與 2 來尋找並選擇其他聯絡人。
要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊
。進階操作:
相關主題:
父主題:自動新增電子郵件地址到輸入欄位中