行事曆

創建約會

7.4.7. 添加參與者或資源

如何在約會編輯視窗窗口中增加參與者或資源:

  1. 參與者下方的欄位輸入:參與者的電子郵件地址、群組名稱、通訊組清單名稱或資源。

    • 輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。

    • 要從通訊錄選擇聯絡人,點擊輸入欄位右方的選擇聯絡人圖示

  2. 視設定而定,您可以設定參與者是否可以稍後編輯約會。要這麼做,勾選允許參與者編輯此約會選取盒。請注意下列項目:

    • 此選項在公開資料夾或有外部參與者參加的約會無法使用。

    • 此選取盒僅有約會管理員可用。所有變更都需由主辦者進行。

    • 參與者可新增參與者但無法移除。參與者無法移除自己。

  3. 要移除參與者或資源,點選移除圖示

    預設情況下,將以您為約會主辦者。若您在公開行事曆建立約會,可從約會移除主辦者。要這樣做,點擊移除圖示

結果:

  • 每位參與者都會收到約會邀請。

  • 當參與者接受了約會,約會將顯示於行事曆。

  • 若外部參與者接受約會,將會收到電子郵件。在此郵件中,您必須接受約會變更,才能讓外部參與者餐入約會。

秘訣:要尋找所有人都空閒的約會與資源,您可以 使用排程畫面

進階操作:

其他操作:

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