了解那些應用程式是 Groupware 的一部分。取得可透過應用程式達成的工作的初步資訊。
這是您的已排定約會、新電子郵件，或來自訊息平台的資訊中心。
取得目前約會與新郵件的概觀。
閱讀來自您最愛的訊息來源的消息：
於您的社群網路關注新聞。
了解更多：入口
傳送、收發、管理您的電子郵件。
除了您的內部帳號，您也可以使用設定好的外部郵件帳號。
使用不同條件尋找電子郵件。關注電子郵件討論串。
使用郵件資料夾管理您的郵件。透過分享選擇的郵件資料夾與您的團隊協作。
透過自電子郵件地址建立新聯絡人或自 iCal 附件建立新約會來使用其他應用程式。
了解更多：電子郵件
管理您個人和商業上的聯絡人。
使用全域通訊錄與內部參與者溝通。建立個人通訊錄對您的聯絡人有所了解。
使用通訊錄管理您的聯絡人。透過分享選擇的通訊錄與您的團隊協作。
使用來自您的社群網路的聯絡人。這讓您能使用 Groupware 做為聯絡人的統一集結點。
透過將您的聯絡人資料作為 vCard 傳送，或共享通訊錄以與外部夥伴協作。
了解更多：通訊錄
為您的私人與商業約會保留概觀。
使用單一約會或重複約會以排定會議或活動。
使用行事曆來管理約會。指定能存取所選擇的行事曆的團隊成員。
使用團隊畫面功能以尋找空閒時間，並檢查會議室或裝置等資源是否可用。
當與外部參與者排定會議時，iCal 功能能確保自動發送會議邀請。
了解更多：行事曆
排定與管理您的活動。
使用到期日管理您的活動。使用提醒功能提醒您即將到期的工作。
透過指派所選的任務給其他人來管理您的團隊。
使用工作資料夾來維護您的工作。指定能存取所選擇的任務的團隊成員。
使用重複活動功能以追蹤重複發生的活動。
了解更多：任務
使用檔案空間以統一管理資訊或與他人分享。
儲存任何檔案、筆記、網頁連結。授予您的團隊讀取或寫入權限到某些文件夾。
建立並編輯純文字檔案。
傳送單一檔案作為電子郵件附件或連結。
透過分享文件資料夾給外部夥伴以提供資訊。
了解更多：雲端空間
資料夾與其權限是與其他使用者交換資訊的關鍵。每個群組軟體對象都保存在一個特定資料夾中。資料夾檢視畫面幫助您管理資料夾與權限。
請使用您的個人資料夾對您的電子郵件、聯絡人、約會、工作與檔案進行分類。
透過共享具有讀寫權限的特定資料夾來支援您的團隊。
透過將公共或共享資料夾中的對象用於您的工作，從其他人之處獲益。
了解更多：資料管理與分享
父主題：第一步