建立新文件時，您可指定將該文件以加密方式儲存。有下列選項：
在 文書處理、試算表 或 簡報 應用程式建立加密文件。
在文件編輯頁面建立加密文件。
若您正在編輯文件，可以使用此選項。
如何建立新加密文件：
視您是否要建立加密文件、試算表或簡報，開啟 文書處理, 試算表 or 簡報 應用程式。
在 Office 選單列，點擊下列任一個按鈕 、、。
在必須輸入密碼視窗輸入您的 Guard 安全密碼。
您可以設定安全密碼要被 Guard 記住多久。要這樣做，勾選。從清單中選擇一個值。
在 Guard 加密設定中您可以設定時間範圍的預設值。
如何在編輯文件時建立新加密文件：
點下工具列中的。在選單選擇下列任一項目：、、。
在必須輸入密碼視窗輸入您的 Guard 安全密碼。
您可以設定安全密碼要被 Guard 記住多久。要這樣做，勾選。從清單中選擇一個值。
在 Guard 加密設定中您可以設定時間範圍的預設值。
點選選單列中的 。輸入名稱。
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