使用 Guard 加密資料。

加密 Office 文件

12.5.3. 開啟加密文件

您可以對加密文件進行以下操作:

文件將保留為加密格式儲存在伺服器上。

如何開啟加密文件:

  1. 文書處理試算表簡報 應用程式開啟文件。

  2. 必須輸入密碼視窗輸入您的 Guard 安全密碼。

    您可以設定安全密碼要被 Guard 記住多久。要這樣做,勾選記住密碼。從清單中選擇一個值。

    在 Guard 加密設定中您可以設定時間範圍的預設值

  3. 您可以使用下列功能:

    • 編輯文件。可以在 Documents 使用者指南找到相關資訊。

    • 點擊檔案工具列中的 下載圖示 以下載解密過的文件。

    • 點擊檔案工具列中的列印為 PDF圖示 來將文件儲存為解密過的 PDF 文件。

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